Деятельность предприятий напрямую зависит от правильной организации делопроизводства, обеспечения качественного и оперативного взаимодействия с внешним миром (прием, обработка и передача входящей и исходящей корреспонденции) и обеспечение работы с организационно-распорядительными документами внутри организации. Не являются исключением в данном вопросе и банки .

ЗАО 'МЕБИУС' представляет новую разработку - автоматизация делопроизводства на базе современных технологических средств.

Система включает базовый комплекс, оъединяющий в единую схему типовые процессы делопроизводства. В составе комплекса тесно взаимосвязаны между собой следующие базы:

• Корреспонденция
• Распорядительные документы
• Организационная структура
• Контроль исполнения
• Номенклатура дел
• Контакты

'СОД-Мебиус' - комплексное решение, основанное на высокотехнологичной базе Lotus Notes и собственных разработках, выполненных в полном соответствии с требованиями ГОСТ 6.38-90 и другими нормативными документами. В части обеспечения делопроизводства в банках, основным нормативным документом, на основе которого проведена разработка, является Инструкция ЦБ РФ от 2.12.92 ? 9 по делопроизводству.

Разработка выполнена с применением объектно-ориентированных CASE-средств Rational Rose (стадии анализа, проектирования) и инструментальных средств Lotus Notes 4.5.

Система ориентирована на организационные структуры любого масштаба. Движение документов может осуществляться как в рамках одной ЛВС, так и в рамках ГВС с территориально разнесенными объектами автоматизации.

Стадии реализации проекта:

1. Анализ требований, построение схемы имен, архитектуры системы, проектирование схемы полномочий доступа в системе. Данная стадия отрабатывается с применение CASE средств.

2. Разработка на базе CASE - моделей профиля организации Заказчика. Профиль является конфигурационной структурой и структурой, используемой динамически в процессе работы системы.

3. Обучение Администраторов и Пользователей системы.

4. Конфигурирование системы на реальном объекте (объектах) с использованием разработанных профилей.

5. Дистанционное сопровождение системы в процессе опытной эксплуатации.

6. Ввод системы в постоянную эксплуатацию.

Методика развития и расширения системы:

Развитие системы на объектах автоматизации связано с разработкой специфических бизнес-процессов и подключение их к базовому документопотоку. Для проведения таких работ предполагается полный цикл разработки приложения на базе технологий объектно-
ориентированного CASE Rational Rose и инструментальных средств Lotus Notes.

Расширение системы заключается в доработке схемы имен и модели безопастности, с дальнейшим созданием дополнительных профилей для установки новых серверных узлов или клиентских рабочих мест.