Программный комплекс “Кредитно-экономический отдел” предназначен для оформления и ведения договоров различного типа: кредитных, депозитных, лизинговых, факторинговых, учета векселей и т. д.

Возможности комплекса позволяют характеризовать его как мощный инструмент, пригодный для ведения различных типов договоров и способный учесть все технологические особенности работы каждого конкретного банка.

Такие широкие возможности комплекса обусловлены реализованной в нем концепцией максимальной гибкости и адаптируемости, что позволило:

• вести договора любого типа с любым требуемым набором реквизитов. При этом в ходе жизни договора значения реквизитов могут быть изменены c сохранением истории их изменения;
• выполнять над договором требуемый перечень операций (выдачу кредита, начисление процентов, вынос на просрочку сумм основного долга и процентов по нему и т.д.);
• печатать любые текстовые документы, требуемые по технологии ведения данного типа договоров;
• получать нужную отчетность;
• все движение средств по данному договору (выдача и погашение основного долга, начисление процентов или резерва) отображается на соответствующих счетах, закрепленных за договором. За договором могут быть закреплены все счета, необходимые в ходе его жизни (в том числе и внебалансовые).

Набор реквизитов договора, перечень выполняемых над ним операций, а также перечень печатных документов устанавливается при конфигурировании шаблона для данного типа договоров и в дальнейшем может быть переопределен пользователем.

Конфигурирование шаблонов договоров и операций

Для конфигурирования шаблонов договоров и шаблонов операций используется встроенный экранный редактор и язык описания высокого уровня MSL.

Экранный редактор позволяет сформировать окно с нужным набором атрибутов договора или операции.

Простой и удобный язык MSL позволяет описать шаблоны печатных форм для вывода текстовых документов, автоматизировать заполнение многих атрибутов договора при его оформлении, а также описать действия, выполняемые над договором в ходе той или иной операции.

На этапе конфигурирования шаблона договора производится закрепление за ним нужных шаблонов операций, шаблонов текстовых документов и счетов, с которыми работает данный тип договора. В дальнейшем конфигурация шаблона может быть изменена или дополнена.

Выполнение операций может сопровождаться проведением нужных проводок по лицевым счетам операционного дня (в отложенные документы). Схема проводок указывается пользователем самостоятельно.

При инсталляции подсистемы будет установлена стандартная конфигурация, содержащая основные типы договоров и операции над ними. Эта конфигурация может быть либо использована без изменений, либо адаптирована в соответствии с потребностями банка.

Оформление договоров

Для оформления договора администратором могут быть построены самые разнообразные сценарии автоматизированного оформления, зависящие от технологии банка, типа договора и фантазии администратора. Под сценарием подразумевается не только набор атрибутов и их расположение, но и автоматическое заполнение ряда атрибутов, продиктованное особенностями договора.

После заполнения реквизитов договора могут быть распечатаны все нужные текстовые документы (кредитный договор, срочное обязательство и прочие).

Ведение договоров

Под ведением договоров подразумевается выполнение над ними ряда операций, таких как начисление и уплата процентов, прием частичных платежей, дополнительная выдача кредита, пролонгация и просрочка кредита, начисление резерва, начисление пени и т.д.

Приведенный перечень операций, возможных для реализации, далеко не полный и зависит от технологии работы банка. Кроме того, есть возможность изменения атрибутов договора с сохранением истории их изменения, а также внесение новых атрибутов в действующий договор.

Счета договоров

За договором могут быть закреплены все счета, нужные в ходе жизни договора. Этими счетами могут быть, например, такие: счет основного долга, счета просрочки, пролонгации, наращивания процентов, счет начисления резерва по сомнительной задолженности и т.д.

В качестве закрепляемых счетов могут быть использованы как лицевые и внебалансовые счета опердня, так и внутренние счета подсистемы.

По закрепленным за договором счетам можно просмотреть текущие остатки и проводки с начала действия договора. Можно также выбрать договора, имеющие счет определенного назначения, например, счет просрочки.

Проводки по счетам

Выполнение операций может сопровождаться проведением нужных проводок по лицевым счетам, закрепленным за данным договором. Проводки по счетам операционного дня выполняются в отложенные документы. Возможность проводок и схема проводок устанавливается пользователем на этапе конфигурирования .

Печать текстовых документов

При оформлении договоров и выполнении операций над ним возможна распечатка всех необходимых сопроводительных документов: кредитного договора, срочного обязательства, распоряжений бухгалтерии на перечисление средств, всевозможных ведомостей и т.д. Количество и вид документов могут быть любыми. Внешнее представление документов определяется при конфигурировании.

Квитовка проводок

Подсистема допускает ведение на одном лицевом счете операционного дня нескольких договоров, что обеспечивается задачей “Квитовка”, позволяющей автоматически или вручную соотнести проводку по счету с нужным договором.

 Формирование отчетов и выходных форм

Наличие простого и мощного языка описания MSL позволит пользователю самостоятельно получать нужные ему отчетные формы различной степени сложности.

Возможность автономной работы

Подсистема “Ведение договоров” может быть установлена как в составе операционного дня системы “МЕБИУС-БАНК”, так и автономно. В автономном режиме в качестве счетов используются внутренние счета подсистемы.